D’un Formulaire à un Client : Créez un Tunnel Email Qui Travaille Pendant Que Vous Dormez
Sommaire de l’article
- ➤ Introduction : pourquoi vos formulaires ne suffisent plus
- ➤ Étape 1 : Créer un formulaire qui déclenche vraiment
- ➤ Étape 2 : Déployer un tunnel email automatisé efficace
- ➤ Étape 3 : Qualifier automatiquement vos leads
- ➤ Étape 4 : Lier le tunnel à votre CRM ou pipeline de vente
- ➤ Pourquoi Calistario + Brevo fait la différence
- ➤ Conclusion & appel à l’action
Pourquoi vos formulaires ne suffisent plus
Avoir un formulaire de contact sur son site, c’est bien. Mais transformer ce formulaire en véritable moteur de conversion, c’est mieux.
Trop d’entreprises laissent leurs prospects refroidir après un simple message de remerciement.
La réalité ? Un prospect est **le plus engagé dans les 5 minutes** suivant son interaction. Si vous n’agissez pas dans ce laps de temps,
vous perdez en conversion, en crédibilité, et en potentiel de revenu.
C’est là qu’intervient un tunnel d’email automation bien conçu. Il prend le relais dès que le formulaire est rempli, engage la conversation,
renforce la confiance et mène progressivement vers l’achat ou la prise de rendez-vous.
Voici comment.
Étape 1 : Créer un formulaire qui déclenche vraiment
Un bon tunnel commence par un bon point d’entrée. Et ce point d’entrée, c’est le formulaire. S’il est mal conçu, trop générique ou mal ciblé,
vous risquez de récupérer des leads peu qualifiés… ou aucun lead du tout.
3 exemples de formulaires intelligents
- Formulaire d’estimation gratuite : idéal en immobilier, coaching ou services personnalisés
- Demande de devis express : simple, clair, avec qualification (secteur, budget, besoin)
- Quiz d’entrée ou mini-audit : ludique et engageant pour récupérer plus d’infos
Ces formulaires ne sont pas de simples collecteurs d’emails. Ils déclenchent automatiquement une **séquence Brevo** :
un scénario d’emails personnalisés et temporisés, adaptés au profil capté.
Étape 2 : Déployer un tunnel email automatisé efficace
Une fois le formulaire soumis, le vrai travail commence. Avec Brevo, nous construisons un tunnel qui envoie les bons messages au bon moment,
sans intervention manuelle. Voici un modèle simple mais puissant que nous utilisons chez Calistario :
Exemple de mini-tunnel à 5 étapes
- Email 1 – Accusé de réception immédiat : rassurer, confirmer, donner de la valeur
- Email 2 – Preuve sociale (J+1) : témoignage client ou étude de cas
- Email 3 – Appel à l’action (J+3) : prise de RDV, essai gratuit, diagnostic
- Email 4 – Objection fréquente (J+5) : anticiper et répondre à une barrière mentale
- Email 5 – Dernier rappel (J+7) : urgence, bonus limité ou proposition finale
Ce tunnel est bien plus efficace qu’un simple email de confirmation. Il construit une relation, éduque le lead et le pousse naturellement vers l’action.
Étape 3 : Qualifier automatiquement vos leads
Tous les leads ne se valent pas. Grâce à l’automatisation intelligente de Brevo, vous pouvez identifier en temps réel qui est prêt à acheter,
qui a besoin d’être éduqué… et qui est à exclure pour éviter de perdre du temps.
Comment fonctionne la qualification automatique ?
- Tracking comportemental : ouverture, clic, temps passé sur page
- Score de lead : +10 points à chaque action clé (clic sur lien, réponse, prise de RDV)
- Segmentation dynamique : le lead passe automatiquement de “froid” à “chaud” selon ses interactions
- Déclenchement de scénarios conditionnels : un lead inactif reçoit un email de réveil, un lead chaud reçoit une relance commerciale
Ce processus vous permet de vous concentrer uniquement sur les prospects à forte probabilité de conversion.
Étape 4 : Lier le tunnel à votre CRM ou pipeline de vente
Une fois vos leads bien captés et qualifiés, il faut passer à l’action commerciale.
Brevo vous permet de connecter directement vos scénarios à un CRM, un agenda ou un outil de prospection.
Intégrations possibles avec Brevo :
- CRM natif Brevo : gérer vos contacts, tâches et statuts de vente
- Google Agenda ou Calendly : prise de rendez-vous automatisée depuis un email
- Zapier / Make / Webhooks : connecter à HubSpot, Pipedrive, Notion ou Trello
- Slack ou WhatsApp Business : alerter votre équipe en temps réel dès qu’un lead devient “chaud”
En liant votre tunnel à vos outils commerciaux, vous automatisez la transition marketing → vente.
Et vous ne perdez plus de leads “chauds” par oubli ou lenteur de traitement.
Nous configurons toute la chaîne : du formulaire au CRM en passant par les tags, les scores, les relances et les notifications internes.
Pourquoi Calistario + Brevo fait la différence
Vous pourriez créer votre propre tunnel. Mais sans une vision stratégique, vous risquez d’automatiser les mauvaises choses,
de perdre du temps sur la technique, ou de passer à côté de la vraie performance.
Chez Calistario, nous sommes partenaires officiels de Brevo (ex-Sendinblue) et spécialisés dans l’automatisation marketing clé-en-main.
Nous combinons maîtrise technique, compréhension business, et respect des bonnes pratiques RGPD.
Ce que nous apportons :
- Audit de votre tunnel actuel ou de vos formulaires
- Création complète de scénarios automatisés performants
- Connexion à vos outils (CRM, Zapier, RDV…)
- Suivi et optimisations pendant 30 jours
Vos leads avancent tout seuls jusqu’à devenir clients.
Conclusion & appel à l’action
Un tunnel email automatisé bien pensé ne se contente pas d’envoyer des messages.
Il accompagne votre prospect, crée du lien, le rassure, puis l’amène à passer à l’action – naturellement.
Grâce à Brevo et à notre expertise chez Calistario, vous pouvez transformer un simple formulaire en un tunnel de conversion performant,
adapté à votre activité, à vos personas et à vos objectifs business.
Vous voulez un tunnel qui convertit sans effort ?
→ Calistario vous propose un tunnel email automatisé sur-mesure clé en main, relié à Brevo et prêt à générer des clients pendant que vous dormez.