Email Automation
Professionnels Libéraux
Remplissez votre agenda, améliorez l’expérience client et faites rayonner votre réputation — sans effort administratif supplémentaire.
Demander un diagnostic gratuitVos Défis au Quotidien
Agenda irrégulier
Créneaux vides = revenus perdus. Des rappels automatisés réduisent les annulations et remplissent les trous.
Suivi post‑prestation
Peu de temps pour relancer clients/patients. Les emails programmés entretiennent la relation et favorisent le bouche‑à‑oreille.
Conformité & confidentialité
Les données sensibles exigent une communication sécurisée et conforme RGPD / déontologie.
Workflows Spécifiques aux Professions Réglementées
Méthode Calistario
✔ Audit déontologique & RGPD
✔ Modèles d’emails validés par des experts juridiques / médicaux
✔ Intégration agenda (Doctolib, Calendly, Notarius…)
✔ Monitoring KPI : taux de présence, NPS, avis en ligne
Intégrations Métier Sans Couture
Nous connectons Calistario à vos outils existants pour une automatisation fluide :
- Doctolib & Calendly
- Logiciels métiers (VEGA, Dr Santé, Logitud, etc.)
- CRM cabinets (Jarvis, HubSpot)
- Portails sécurisés d’échange de documents
- Signature électronique & paiement en ligne
Étude de Cas : –45 % de RDV non honorés
Contexte : Cabinet pluridisciplinaire avec 120 RDV/semaine et 18 % de no‑shows.
- Implémentation d’emails + SMS rappel 24 h & 2 h avant RDV.
- Fiche conseil pré‑consultation pour préparer le patient.
- Lien de reprogrammation en un clic (libère le créneau automatiquement).
Résultat 60 jours : taux de no‑show réduit à 10 % (‑45 %), gain net ≈ +4 créneaux facturés/jour.
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Obtenir le guideQuestions Fréquentes
Respectez‑vous le secret médical / professionnel ?
Oui. Nos workflows sont conçus sans contenu sensible et hébergés sur des serveurs conformes RGPD.
Puis‑je personnaliser les emails avec ma charte ?
Bien sûr : logo, palette, ton, signature — tout est ajusté à votre identité.
Est‑ce adapté si je n’ai qu’un ·e assistant·e ?
L’automatisation réduit justement la charge administrative : moins d’appels, moins de rappels manuels.
Quel retour sur investissement attendre ?
La réduction des no‑shows + fidélisation couvre généralement le coût en moins de 30 jours.